PRIVACY

シンコウ企画株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報(お客様の氏名、住所、電話番号等、個人を識別することのできる情報をさします)の重要性を認識し、個人情報の保護が当社の社会的責務と考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当社が取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うため、以下の取り組みを推進します。

1. 利用目的の明確化

個人情報の利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内で利用します。

  • ・お客様からの質問・相談への対応
  • ・プレゼント・キャンペーンに関する当選者への賞品発送
  • ・サービス改善、向上のためのモニタリング・アンケート等の実施
  • ・第三者から取得した個人関連情報(Cookie等)と併せて広告などの成果を確認するため
  • ・個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等意思確認のため

2. 目的外利用の制限

あらかじめお客様の同意がある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人情報の利用目的以外の利用や、個人データの第三者への提供を行いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 適正な取得

個人情報の取得を、適法・公正な手段によって行います。

4. 正確性の確保

個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

5. 安全保護

  • ・個人情報を取扱う業務ごとに管理責任者を置きます。
  • ・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩が生じないように安全保管管理措置を講じます。
  • ・個人情報の取扱いに関する規程、マニュアル類を定め、全社員・従業員に周知徹底するとともに、指導・監督を行います。
  • ・個人情報の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定を適正に行うとともに、当社と同様の、適正な管理を行うように指導・監督を行います。

6. 個人データの委託と委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いに関する業務の全部又は一部を委託することがあります。 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 また、委託に際しては、委託先に対し、以下の事項を中心に、必要かつ適切な監督を行います。

  • ・守秘義務の遵守
  • ・受託者における医療情報の安全管理にかかる基本方針、個人情報の取扱規程及び取扱体制の整備並びにその履行状況

7. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報保護法に基づき、以下のとおり、利用者さまの個人情報を共同して利用することがあります。

① 共同利用する個人データの項目

氏名、性別、生年月日、住所、職業、メールアドレス及び電話番号

利用者さまに提供したサービスに関する個人情報

利用者さまの商品購入履歴

② 共同利用者の範囲

グループ会社、業務委託契約を結んだ企業や個人

③ 共同利用の目的

  • ・利用者さまのニーズにあった各種商品その他のサービスの提供、各種商品・サービスに関する個別のご提案・ご案内のため
  • ・商品の発送、商品代金の決済、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス及びこれらの遂行に必要なご連絡のため
  • ・新商品・サービスに関する情報のお知らせのため。また、マーケティング及び販売促進、商品企画のための統計データ作成のため
  • ・ご登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため
  • ・ターゲティング広告配信を行うため
  • ・第三者から取得した個人関連情報(Cookie等)と併せて広告などの成果を確認するため

8. 開示、訂正、削除等

お客様ご自身の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときには、個人情報保護法等の定めるところに基づき、対応します。

9. クッキー(cookie)の使用について

当サイトでは、より良いサービスの提供を目的として、クッキー(cookie)という技術を使用したページがあります。クッキーは、ウェブサイトと利用者のブラウザ間でやりとりされる小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、ウェブサイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。
当社は、主として下記の目的でクッキーを利用します。

  • ・ウェブサイトの内容を利用者の皆さまがより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため。
  • ・利用者の皆さまの関心事に合わせてサービスを提供するため。

10. アクセスログについて

当サイトをご利用されるお客様のアクセス情報は、当社のウェブサーバーにアクセスログ(履歴)として記録しています。当社は、アクセスログを主として下記の目的で利用します。

  • ・当サイトのご利用状況の調査・分析のため。
  • ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
  • ・当サイトの運営・管理のため。

また、国に定められた法規により、当社サイトへの通信履歴を警察、裁判所などからの要請に応じて開示することがあります。ご了承ください。

11. プライバシーポリシーの改訂について

当社は取得した個人情報の保護を図るため又は法令その他の規範の改正に対応するために、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当社ホームページに掲載し公表します。

12. その他

個人情報に関するお客様からのお問い合わせに、適切かつ迅速に対応します。以上の件に関するお問合せはこちらのお問合せフォームよりお願いします。

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